RECEPCIONISTA

Descrição da Vaga

• Recepcionar clientes e visitantes da empresa;
• Atender, fazer e transferir ligações internas e externas;
• Atuar como ponto de informação da empresa via telefone e de maneira presencial;
• Receber correspondências externas e encaminhar para o departamento destinatário devidamente protocolado;
• Receber correspondências internas, protocolar e enviar para Correio;
• Atualizar lista de ramais e telefones da empresa;
• Anotar recados de ligações de departamentos da empresa em horário de almoço, em reunião ou por qualquer outro motivo que não estejam atendendo o seu ramal para a transferência da ligação;
• Executar o serviço de cartório;
• Agendar salas de reuniões da empresa;
• Enviar e receber malote de MG via caminhão;